9 Lỗi máy in thường gặp và cách khắc phục

Trong quá trình sử dụng lâu ngày, máy in của bạn sẽ xuất hiện một số lỗi. Nếu bạn không phải là một người thợ chuyên máy in thì rất khó để khắc phục sự cố đó.Bài viết này sẽ giúp bạn sửa chữa một số lỗi nhỏ một cách đơn giản. Sau đây là 9 lỗi máy in thường gặp với bất kỳ dòng máy nào.

Lỗi máy in 1: Lỗi bản in mờ, chữ không nét và không đậm

Nguyên nhân:
– Gương phản xạ của máy in bị mờ do bám bụi hoặc hơi nước.
– Nạp mực máy in không đúng chủng loại
– Trục từ bị giảm tính từ
– Vỏ trục từ quá mòn

Cách khắc phục:
– Vệ sinh gương phản xạ.
– Đổ mực máy in với loại mực phù hợp
– Thay trục từ

Ngoài ra, nếu máy đang ở chế độ tiết kiệm mực thì bản in cũng sẽ bị mờ. Vì vậy, bạn cần kiểm tra chế độ máy nếu có phím ECONOMY thì tắt đi. Nếu máy in cho phép cài đặt chế độ in tiết kiệm trong trình điều khiển. Bạn kích chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Printing Preferences Advand, trong mục EconoMode chọn Off.

Lỗi máy in 2 : Lỗi bản in có những chấm nhỏ hoặc vệt đen to đậm ngang bản in

Nguyên nhân:

– Trổng bị sứt do in lâu ngày
– Trục cao su bị hỏng

Khắc phục: Thay trống in, thay trục cao su

Lỗi máy in 3: Bản in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống

Bản in có một vệt đen chạy dọc từ trên xuống dưới có thể do 2 nguyên nhân. Nguyên nhân thứ nhất là do gạt mực bị cô đặc bám chặt, bạn cần vệ sinh sạch sẽ gạt mực.

Ngoài ra, có thể do gạt mực bị xước, sứt và giải pháp cho bạn là thay gạt mực mới nếu dùng đã quá lâu.

 

Lỗi máy in 4: Máy in không kéo được giấy

Nguyên nhân:

– Bộ phận tách giấy (quả đào) bị mòn do dùng quá lâu
– Bề mặt của giấy quá trơn làm ống cuộn giấy không lấy được giấy

Khắc phục:

– Tháo quả đào ra rồi dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới.
– Thử dùng loại giấy khác cho máy in.

Lỗi máy in 10. Máy in kéo giấy nhiều tờ cùng một lúc

Nguyên nhân:

– Giấy mỏng và có độ ẩm cao nên dính vào nhau.
– Trục đào của máy bị mòn

Khắc phục: Nếu do giấy thì bạn nên kiểm tra bằng cách dùng giấy vừa mới in xong để in lại, nếu vẫn bị dính nhiều tờ cùng lúc thì phải gọi kỹ thuật viên.

Lỗi máy in 5: Máy in nháy đèn vàng liên tục

Đèn vàng máy in nháy liên tục có thể do 3 nguyên nhân chính là máy bị kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy hoặc do hộp mực.

Với nguyên nhân bị kẹt giấy, bạn có thể kiểm tra và khắc phục theo hướng dẫn ở phần trên. Còn trường hợp giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy thì hãy đẩy khay giấy sát vào tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng. Hộp mực lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không tốt gây ra đèn vàng nháy liên tục. Lúc này, bạn cần kiểm tra và khắc phục. Nếu không tự khắc phục được thì nên gọi trung tâm sửa chữa máy in để được hỗ trợ.

Lỗi máy in 6: Máy in không in được

Máy in không in được có thể do một số nguyên nhân sau:

– Chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Vì vậy, đầu tiên bạn cần kiểm tra kết nối của máy in máy tính. Nếu đã cắm dây USB mà máy vẫn không hoạt động thì có thể dây bị lỗi và nên thay dây mới.

– Cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy cần in nên cần kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in.

– Card formatter của máy in bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy hoạt động trở lại.

Lỗi máy in 7: Hủy tài liệu đang in

Ra lệnh in nhiều trang tài liệu nhưng đột nhiên muốn hủy vì một lý do nào đó thì phải làm thế nào? Để xử lý vấn đề này, bạn vào Start > Run, gõ lệnh Cmd. Tại cửa sổ Command Prompt gõ vào hai dòng sau Net stop spooler và nhấn Enter để dừng dịch vụ in. Cuối cùng gõ tiếp Net Start spooler để kích hoạt lại dịch vụ in.

Lỗi máy in 8: Máy in bị lỗi font

Unicode trong Word thì máy in được nhưng lại không in được các trang web Unicode như hình dưới.

Cách khắc phục như sau:

– Nhấn nút Print và cửa sổ Print hiện ra
– Nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts, và chọn Print TrueType as graphics.
Chọn OK để in.

Ngoài ra để khắc phục, bạn cũng có thể cài thêm chương trình FinePrint để in được các trang web Unicode.

Lỗi máy in 9: Máy in bị kẹt giấy

Có rất nguyên nhân dẫn đến máy in bị kẹt giấy. Sau đây là một số nguyên nhân thường gặp và cách khắc phục:

1. Bao lụa bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, mất tác dụng giải làm giấy bị kẹt. Vì vậy, bạn cần thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý bôi mỡ nhiệt.

2. Vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy in làm máy bị kẹt giấy. Do đó, cần hết sức cẩn thận và lấy vật rắn ra ngoài.

3. Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn. Bạn khắc phục bằng cách tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹp giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy.

4. Giấy in quá cứng hoặc quá nát khiến máy kẹt giấy. Để giải quyết vấn đề này, đầu tiên bạn hủy bỏ lệnh in, sau đó tháo hộp mực và cầm 2 mép giấy kéo nhẹ tờ giấy bị kẹt ra ngoài. Tiếp theo, bạn thay loại giấy in mới đạt chất lượng. Cuối cùng restart lại máy.

5. Bộ phận cảm biến ở cửa máy và khay cuốn giấy bị lỗi khiến máy báo Jam paper. Trong trường hợp này, bạn cần thay bộ phận cảm biến. Ngoài ra để tránh máy in bị kẹt giấy, bạn cũng cần lưu ý:

– Không để quá nhiều giấy vào khay đựng
– Cần sắp xếp giấy trong khay gọn gàng, ngăn nắp
– Không trộn các loại giấy khác nhau trong cùng 1 khay
– Đảm bảo kích cỡ giấy vừa với khay đựng
– Không được lấy giấy ra khỏi khay trong khi máy đang hoạt động
– Chỉ sử dụng các loại giấy chất lượng theo khuyến cáo của nhà sản xuất
– Mặt cần in của giấy được để úp trong khay giấy thường và để ngửa trong khay giấy nạp tay…