Cẩm nang thuê máy photocopy ricoh cho doanh nghiệp

Thuê máy photocopy Ricoh tại Hội An là cụm từ đang được rất nhiều người tìm kiếm. Vì sao lại như vậy? Và bạn cần tìm hiểu gì trước khi quyết định thuê máy photocopy?

Tại sao các doanh nghiệp cần thuê máy photocopy?

Sự thay thế hoàn hảo cho máy in truyền thống

Hiện nay máy photocopy càng ngày càng trở nên hiện đại và có thể sử dụng với nhiều tính năng khác nhau. Nếu trước kia máy in là sản phẩm văn phòng cần thiết nhất thì đến nay các doanh nghiệp đã chuyển hướng sang sử dụng máy photocopy.

Loại máy này có thể kết nối với máy tính đơn giản không kém gì máy in, khả năng in ấn tốc độ cao hơn và có thể in ấn số lượng lớn hơn. Máy cũng có thể photo tài liệu hàng loạt và kèm luôn công dụng scan văn bản khi cần thiết. Thay vì phải sắm nhiều chiếc máy in cho các phòng ban thì mỗi công ty chỉ cần có một chiếc máy photocopy và có thể sử dụng chung. Do đó việc lựa chọn máy photocopy cho các doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn máy in rất nhiều lần.

Giảm chi phí cho doanh nghiệp

Vấn đề lớn nhất khi sử dụng máy photocopy mà các doanh nghiệp hay mắc phải là chi phí đầu vào của thiết bị này quá cao. Điều đó làm đẩy ngân sách mua sắm vật tư thiết bị của văn phòng lên khiến nhiều ông chủ khá e ngại.

Nhu cầu sử dụng thì vẫn ở đó, nhưng giá thành lại trở thành rào cản. Vì vậy các dịch vụ cho thuê máy photocopy ra đời đã đánh trúng nhu cầu của số đông. Có rất nhiều dịch vụ cho thuê máy ở Đà Nẵng với các loại máy khác nhau. Từ cho thuê máy thông thường, máy photocopy Canon hay những dòng chuyên nghiệp hẳn như cho thuê máy photocopy Ricoh tại Hội AN.