Thuê máy và mua máy, hình thức nào tiết kiệm chi phí hơn?
Mua máy in? Mua máy photocopy? Hay nên thuê máy?
Bạn ý thức được tầm quan trọng của những bản in . Tuy nhiên, giữa mua máy in, mua máy photocopy và chọn nơi cho thuê máy photocopy màu tại Hội An bạn không biết nên chọn hình thức nào để vừa giúp công việc của mọi người có thể hoạt động hiệu quả nhưng lại tiết kiệm chi phí trong công ty. Để giải đáp vấn đề này chúng ta hãy cùng nhau bóc tách so sánh từng vấn đề một để tìm ra biện pháp tối ưu
Máy in và Photocopy cái nào hơn?
- Tùy theo nhu cầu của công việc, của từng bộ phận và của các công ty khác nhau thì nhu cầu sử dụng máy cũng khác nhau. Tuy nhiên, để biết được đâu là loại máy phù hợp với mình hơn bạn nên căn cứ theo các thông tin sau đây:
1.Tốc độ in
- Máy in: 20 bản/phút. Công suất thấp không những vậy nếu bạn sử dụng nhiều nó sẽ bị lỗi.
- Máy photocopy: 50 – 60 bản/phút hoặc cao hơn.
2.Khổ giấy và độ dày giấy
- Máy in : máy in văn phòng thông thường chỉ hỗ trợ khổ giấy A4. Giấy in phải là giấy in ảnh, có độ dày đạt chuẩn.
- Máy photocopy: có thể in khổ A4, A3 với tốc độ cao. Bên cạnh đó không yêu cầu khắt khe về độ dày cũng như chất lượng giấy. Bạn hoàn toàn có thể sở hữu một bản in sắc nét với tờ giấy A4 thông thường.
3.Chi phí
- So với máy photocopy thì chi phí máy in sẽ rẻ hơn. Tuy nhiên, tốc độ, hiệu quả và chi phí giấy, mực in, điện cao khiến chi phí vận hành của nó bị đẩy lên rất nhiều.
